Zawieszenie działalności na czas epidemii

W obecnej sytuacji wiele przedsiębiorców może mieć problemy z prowadzeniem działalności gospodarczej. Jeżeli nie są gotowi na szybką zmianę sposobu prowadzenia działalności (np. zorganizowanie usług online, dowożenia jedzenia, pracę zdalną), może warto pomyśleć o zawieszeniu działalności gospodarczej? Zawieszenie działalności na czas epidemii jest możliwe.

Z dzisiejszego wpisu dowiecie się:

  1. Czym jest zawieszenie działalności gospodarczej?
  2. Kiedy można zawiesić działalność gospodarczą?
  3. Jak zawiesić działalność gospodarczą?
  4. Czy można zawiesić działanie spółki cywilnej i spółki zarejestrowanej w KRS?
  5. Co z zatrudnionymi pracownikami?
  6. Czy trzeba płacić VAT, podatek dochodowy i ZUS?
  7. Zawieszenia działalności na czas epidemii – wady i zalety.

Praca w czasach epidemii koronawirusa

W Polsce wprowadzono specustawę, która daje możliwość pracodawcom wysłania pracowników do pracy zdalnej. Pracę można wykonywać też w formie telepracy. Niedawno napisałem artykuł o różnicach w pracy zdalnej i telepracy, zapraszam do przeczytania.

Niestety, nie wszystkie działalności mogą sobie pozwolić na pracę zdalną lub telepracę. Pracodawcy łapią się różnych rozwiązań – wysyłają pracowników na urlopy, każą iść na zwolnienia lekarskie, ogłaszają przestój w pracy.

Nie wszystkie rozwiązania są zgodne z prawem – pracodawca nie może zmusić pracownika do urlopu lub zwolnienia lekarskie, a także nie może przestać płacić wynagrodzenia. Pamiętajmy o tym.

Jednym z rozwiązań jest zawieszenie działalności gospodarczej. Oczywiście, nie zachęcam do tego, podaję tylko jedną z możliwości. Każdy biznes jest inny, należy to przeanalizować i zastanowić się co się opłaca, a co nie.

Zawieszenie działalności na czas epidemii

Może jeszcze nie ma co panikować, ale warto się zastanowić czy na dłuższą metę nie zawiesić działalności na czas epidemii. Nie ma co podejmować pochopnych kroków, ale można przemyśleć w najbliższym czasie jakie podjąć kroki.

Czym jest zawieszenie działalności gospodarczej?

W przypadku nie najlepszej sytuacji finansowej Waszej firmy macie prawo zawiesić działalność gospodarczą.

Nie możecie jednak zawiesić działalności na tydzień lub dwa. Musi to być co najmniej 30 dni. Są osoby, które zawieszają działalność kilka razy w roku. Dostają większe zlecenia, wiedzą ile im potrwa przygotowanie produktu i… zawieszają na ten czas działalność.

We wniosku o zawieszenie można wskazać datę wznowienia działalności – z tą datą działalność zostanie wznowiona i nie będzie trzeba składać kolejnego wniosku o wznowienie działalności. Możecie jednak zawiesić działalność na czas nieokreślony – wtedy sami decydujecie kiedy podejmiecie działalność na nowo.

Do zawieszenia działalności nie jest potrzebna wizyta w urzędzie – można to zrobić elektronicznie. W obecnej sytuacji jest to nawet wskazane. Oczywiście, możecie iść do urzędu lub na pocztę, ale po co marnować czas?

Na stronie internetowej CEIDG możecie wypełnić odpowiedni formularz. Jeżeli macie pytania, skontaktujcie się ze mną, pomogę Wam.

Zawieszenie działania spółki cywilnej

Jeżeli prowadzicie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej, to musicie wiedzieć, że zawieszenie jest możliwe, jeżeli wszyscy wspólnicy ją zawieszą. Nie może być tak, że jedna osoba decyduje się na dalsze prowadzenie działalności, a druga ją zawiesza.

A co w przypadku gdy macie jednoosobową działalność gospodarczą i spółkę cywilną? Możecie zgłosić zawieszenie spółki cywilnej, ale nadal prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą.

Zgłoszenie zawieszenia prowadzenia spółki cywilnej wymaga zgłoszenia do:

  1. GUS
  2. Urzędu Skarbowego
  3. CEIDG

Zgłoszenie do GUS i Urzędu Skarbowego powinno nastąpić w terminie 7 dni od dnia zawieszenia.

Zawieszenie spółki zarejestrowanej w KRS

Zawieszenie spółki zarejestrowanej w KRS może wymagać większej liczby czynności wymaganych do podjęcia. Z reguły spółki są kilkuosobowe, trzeba się dogadać i dojść do porozumienia w tym temacie.

Przed złożeniem wniosku o zawieszenie należy podjąć odpowiednią uchwałę. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej żadnej uchwały nie musicie podejmować.

Spółkę zarejestrowaną w KRS możecie zawiesić jedynie na 24 miesiące i pod warunkiem, że nie zatrudniacie pracowników. Wyjątkowo przedsiębiorcy mogą zawiesić spółkę, jeżeli pracownicy przebywają na urlopie:

  1. macierzyńskim,
  2. na warunkach urlopu macierzyńskiego,
  3. wychowawczym,
  4. rodzicielskim, jeżeli nie łączy się z korzystaniem z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu.

Minimalny czas zawieszenia spółki prawa handlowego to 30 dni, podobnie jak jednoosobowej działalności gospodarczej.

Pamiętajcie! Gdybyście nie złożyli wniosku o podjęcie działalności w terminie 24 miesięcy, to działalność spółki zostanie wznowiona automatycznie.

Co z zatrudnionymi pracownikami?

Jeżeli zatrudniacie pracowników i chcecie zawiesić spółkę prawa handlowego, to najpierw musicie ich niestety zwolnić.

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej i spółek cywilnych podobnie. Jeżeli tego nie zrobicie, to nie macie co myśleć o zawieszaniu działalności. Warto również wiedzieć, że poprzez zatrudnienie rozumiemy zatrudnienie na podstawie:

  1. umowie o pracę,
  2. powołania,
  3. wyboru,
  4. mianowania,
  5. lub spółdzielczej umowie o pracę.

Jeżeli „zatrudniacie” na podstawie umowy zlecenia lub dzieła, nie musicie ich zwalniać.

Pamiętajcie o tym, aby w ciągu 7 dni wyrejestrować pracowników z ZUS!

Czy trzeba płacić VAT, ZUS i podatek dochodowy?

W naszym świecie przedsiębiorców jest kilka ważnych dni w ciągu miesiąca – 10, 20 i 25 dzień każdego miesiąca.

Do 10 każdego miesiąca musimy zapłacić ZUS, do 20 podatek dochodowy, a do 25 VAT.

Co do podatku dochodowego, to nie musicie go wyliczać i płacić.

Pamiętajcie jednak, że zawieszenie działalności gospodarczej nie wpływa na Wasz status jako podatnika czynnego VAT. Nie musicie jednak składać deklaracji za okres zawieszenia.

Uwaga!

Zwolnienie ze składania deklaracji nie obejmuje kilku sytuacji m.in.

  1. podatników dokonujących wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
  2. podatników dokonujących importu usług lub nabywających towary w zakresie których są podatnikiem.

Składek ZUS również nie musicie opłacać.

Zalety i wady zawieszenia działalności gospodarczej

Zawieszenie działalności na czas epidemii (i nie tylko) może mieć kilka zalet. Zaoszczędzicie na:

  1. niepłaceniu składek na ZUS,
  2. niepłaceniu podatku dochodowego,
  3. nieskładaniu deklaracji VAT i niepłaceniu VAT,
  4. kosztach pracowniczych.

Jeżeli chodzi o wady, to jest ich na pewno więcej.

  1. nie pracujecie i nie zarabiacie,
  2. brak ubezpieczenia; Wasi bliscy, którzy byli zgłoszeni do ubezpieczenia, także je tracą,
  3. tracicie kontrahentów,
  4. tracicie pracowników,
  5. możecie narobić długów za niezapłacone faktury,
  6. zawieszenie liczy się do okresu małego ZUSu,
  7. zawieszenie nie jest wliczane do lat pracy.

Każdy biznes ma inną specyfikę, trzeba ocenić za i przeciw zanim podejmie się decyzję o zawieszeniu działalności – to Wy sami wiecie jakie macie finanse i czy Wam to się opłaca. Może wystarczy zamknięcie zakładu na jakiś czasu (tzw. przestój) i przeczekanie sytuacji?

Pamiętajcie jednak, że w okresie przestoju musicie płacić wynagrodzenie pracownikom.

Warto również mieć na uwadze pracowników, którzy w tym czasie mogą mieć spore problemy ze znalezieniem nowej pracy.

Jeżeli macie pytania dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej, zapraszam Was do kontaktu m.kozlowski@ewslegal.pl

Możecie również przeczytać i posłuchać o przekształceniu działalności w spółkę z o.o.

Skomentuj